Ter versterking van ons team zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker Facilitaire Dienstverlening!
Je komt te werken in een team van een leuke mix aan disciplines zoals receptie, catering, schoonmaak en facilitaire ondersteuning. Een werkplek waar collegialiteit, saamhorigheid en inzet voor elkaar centraal staan. Samen zetten jullie je dagelijks in voor één gezamenlijk doel: het creëren van een prettige, veilige en gastvrije werkomgeving voor zowel collega’s en gasten.
Als administratief medewerker ben jij de spil in de ondersteuning van onze facilitaire processen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen administratief soepel verloopt. Zo ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkoop- en onderhoudsopdrachten, het beheren van de facilitaire mailbox en het tijdig opvolgen van binnenkomende verzoeken.
Daarnaast houd je je bezig met de verwerking van lunchregistraties ten behoeve van de verloning en het bijhouden van contracten en leveranciersgegevens. Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en overzichten, en speelt een belangrijke rol in de organisatie en documentatie van BHV-activiteiten en -opleidingen. Ook zorg je voor de juiste faciliteiten en middelen bij interne bijeenkomsten zoals borrels en lunches, waarbij je niet alleen de voorbereiding op je neemt, maar ook de uitvoering. Je bent flexibel inzetbaar, bijvoorbeeld bij calamiteiten of ter ondersteuning van de receptie. Tot slot beantwoord je interne vragen over facilitaire zaken en signaleer je knelpunten, waarbij je actief meedenkt over mogelijke verbeteringen.
Benieuwd naar wat wij als werkgever jou nog meer kunnen bieden?
